Depuis 2019, le Département de l’Aube a lancé un plan de renouvellement du parc informatique éducatif des collèges publics de l’Aube. Chaque ordinateur à usage pédagogique qui a plus de 3 ans est ainsi changé. Cette opération est entièrement réalisée par les services du Département (Direction des Systèmes d’Information et du Numérique, DSIN).

Ce renouvellement accompagne systématiquement la mise en place progressive de la BISE (Boucle d'interconnexion des sites externes) qui sécurise et améliore l'accès à Internet en haut débit dans les sites du Département, dont les 25 collèges publics de l’Aube.

Rappelons que le Département a repris la gestion du numérique éducatif dans les collèges. Le transfert de cette responsabilité autrefois assumée par l’Etat s’échelonne sur 2019 et 2020 (moyens humains et matériels)

Le plan de renouvellement du parc informatique éducatif des collèges publics de l’Aube (1,8 M€)

Le Département de l’Aube consacre l’année scolaire 2019-2020 au plan de renouvellement du parc informatique éducatif dans les collèges de l’Aube. Les crédits ont été multipliés par trois pour menés à bien ce chantier, soit 1,8 M€ ce qui représente près de 3 000 ordinateurs.
Il s’agit de se mettre au niveau des attentes et des exigences numériques de ces établissements. Tous les ordinateurs à usage pédagogique qui ont plus de 3 ans sont ainsi changés. Pour les plus récents, ils sont reformatés pour passer sous Windows 10 et les logiciels sont mis à jour.

La liste des collèges déjà équipés en nouveaux ordinateurs

* Depuis février 2020, le Département a également entamé le remplacement systématique des écrans inférieurs à 17 pouces par des écrans 22 pouces : cela a donné lieu au remplacement de près de 400 écrans dans les 4 derniers collèges.
Pour les premiers collèges bénéficiaires du plan, ce remplacement sera effectué rétroactivement.
Les matériels récupérés sont recyclés pour les plus récents. Les autres, jugés vétustes, sont destinés à la destruction.

Recensement de l’ensemble des logiciels utilisés dans les collèges :
ce remplacement des postes informatiques s’appuie sur un inventaire de la totalité des logiciels réalisé par le Département. Cette opération de recensement est primordiale afin de garantir une continuité de service la plus sereine possible. 

Vigilance sur les contenus accessibles aux collégiens : les paramètres de protection d’accès, adaptés par le Département.

Pour les collèges intégrés au réseau BISE, la DSIN a mis en place de nouvelles restrictions d’accès afin de protéger l’accès à certains contenus dans des recherches de type Google, Youtube, etc…
Cette modification, très stricte dans un premier temps, a nécessité une réadaptation mi-octobre afin de rendre possible l’accès à certaines vidéos Youtube utilisées par des enseignants dans le cadre de leurs cours. Certaines vidéos restent néanmoins bloquées du fait de leur catégorisation réalisée par les diffuseurs des vidéos et des robots Youtube.

Un déploiement mené par les services du Département, y compris pendant le week-end pour perturber le moins possible la vie scolaire

Cet important chantier de remplacement du matériel informatique est entièrement mené par le Département, via sa direction des Systèmes d’information et du numérique (DSIN). Les agents procèdent à ce travail durant le week-end ou les vacances scolaires afin de ne pas impacter la vie scolaire des collégiens.
Dans le cas du collège Albert-Camus à la Chapelle-Saint-Luc, l’intervention effectuée par la DSIN a, par exemple, nécessité près de 300 heures de travail pour remplacer plus de 130 ordinateurs par des postes neufs sous Windows 10.

Par ailleurs, le Département a désormais en charge la mise à jour et la maintenance des PC, des logiciels et des environnements de travail du réseau pédagogique des collèges. Ces tâches sont également dévolues au Département (DSIN).

La BISE, Boucle d’interconnexion des sites extérieurs : un projet pour améliorer la connexion Internet de l’ensemble des sites du Département (8 M€ pour 430 km)

Le renouvellement du matériel informatique des collèges de l’Aube fait systématiquement suite à leur raccordement à la BISE.

La BISE pour doper l'accès Internet des sites du Département

Depuis 2019, le Département de l’Aube réalise une Boucle d’interconnexion de ses sites extérieurs qui vise à sécuriser et doper l'accès à Internet à la fois pour ses propres services répartis sur l’ensemble du territoire et la totalité des 25 collèges publics de l’Aube.

Cette boucle doit ainsi relier et booster les connexions Internet en haut débit :

• de chacun des sites de l’agglomération troyenne appartenant au Département :

Hôtel du Département,
Centre de congrès de l’Aube,
Site des Vassaules (Pôle des solidarités, Archives départementales, Laboratoire départemental d’analyses vétérinaires et alimentaires, Maison départementale des personnes handicapées),
Médiathèque départementale,
Centre sportif de l’Aube,
Cité du Vitrail,

• ainsi que des sites géographiquement éloignés de Troyes :

les 25 collèges,
les 8 centres médico-sociaux (CMS),
les 2 capitaineries des lacs (Mesnil-Saint-Père et Dienville),
les 5 services locaux d’aménagement
les 12 centres routiers.

Pour relier l’ensemble des sites à l’Hôtel du Département, la Boucle utilise une fibre propre à la collectivité sur 430 km, et sur plusieurs boucles afin de sécuriser les accès.

Les trois grands bénéfices de la BISE :

• une qualité de services identique pour l’ensemble des usagers des collèges et des services du Département avec une connexion internet en haut débit très performante et la sécurisation des données,
• un développement des usages numériques facilité,
• des économies sur les coûts de fonctionnement (serveurs de stockage, opérations de maintenance dépannage et assistance, accès à Internet).

La fin du déploiement de la BISE est prévue pour 2020.
Coût global de l’opération : 8 M€ financés par le Département de l’Aube avec le soutien de l’Etat à hauteur de 1,9 M€ (DSID, Dotation de soutien à l'investissement des départements) et amorti au terme de 11 années.

Le point sur la migration des collèges vers la BISE

Actuellement, 11 collèges publics du Département de l’Aube ont été reliés à la Boucle. Il s’agit de l’ensemble des collèges de l’agglomération troyenne, ainsi que celui de Piney et de Brienne-le-Château.
Le planning prévisionnel prévoit le prochain chantier de raccordement du collège de la Voie Châtelaine à Arcis-sur-Aube à la mi-mars 2020.
L’ensemble des collèges devraient être raccordé à la Boucle pour la rentrée scolaire 2020-2021.

Réfection du câblage de certains collèges

En lien avec l’équipement en ordinateurs, le câblage de certains collèges doit être refait totalement, pour améliorer les performances.
C’est le cas de Piney, Marigny-le-Châtel et Nogent-sur-Seine.
Coût de cette opération : 120 000 € en 2020