Date limite de dépôt des candidatures :
Candidature à adresser à la DRH avant le 27/02/22Direction :
Pôle développement des territoires -Service :
Service de l'AssembléeCatégorie :
AGrade :
Cadre d'emploi des attachés territoriauxActivités principales :
Contexte du service:Le service de lAssemblée fait partie de la mission dappui juridique et institutionnel du Pôle développement du territoire et compte quatre agents (1 chef de service, 2 assistantes, 2 hôtesses daccueil) répartis entre les activités de lassemblée, le secrétariat général et le standard-accueil de la collectivité.
Missions :
Dans le cadre du Pôle développement du territoire et plus particulièrement de la mission dappui juridique et institutionnel, le service de lAssemblée prépare et assure le suivi des réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente, et gère les dossiers individuels des élus.
Activités principales du poste
1.Diriger et coordonner les missions du service de lAssemblée (organisation des réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente, gestion des indemnités de fonctions des élus, gestion du budget).
2.Diriger les missions du secrétariat général (contrôle de la publicité des actes de la collectivité et des arrêtés de délégation de signature).
3.Gérer le standard-accueil de la collectivité à lHôtel du Département.
Activités détaillées du poste
1.Réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente :
a.Relecture et corrections des rapports présentés par les services de ladministration départementale.
b.Etablissement de lordre du jour (répartition des rapports dans les commissions) ; organisation des réunions (convocations et envois des rapports aux élus de manière dématérialisée, information du public, ).
c.Participation aux réunions du Conseil départemental et de la Commission permanente.
d.Elaboration des délibérations et rédaction des comptes rendus de réunions.
2.Dossiers individuels des élus :
a.Contrôle des indemnités de fonction et frais de déplacements.
b.Suivi des dossiers « impôts », « retraite » et « formation » des élus.
c.Veille juridique sur le statut de lélu en lien avec la Mission juridique
d.Interlocuteur des élus pour leur dossier administratif individuel.
3.Secrétariat général :
a.Contrôle des arrêtés de délégations de signature de la collectivité.
b.Suivi des représentations du Conseil départemental dans divers organismes.
4.Standard-accueil de lHôtel du Département :
a.Gestion du planning des congés/absences.
b.Organisation des missions de laccueil.
5.Activités accessoires
a.Aide apportée aux services et directions en cas de recherche sur des délibérations.
b.Mise en uvre de la publicité dématérialisée des délibérations, des procès-verbaux de lAssemblée départementales et des actes réglementaires et autres décisions (décret n°2021-1311 du 7 octobre 2021.
Spécificités du poste :
Disponibilité en périodes de réunions et détablissement des indemnités
Qualités requises :
Compétences requises / Savoir / Savoir être :Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle
Rigueur
Organisation et polyvalence
Capacités rédactionnelles
Curiosité intellectuelle
Capacités à travailler en équipe
Qualités managériales
Maîtrise de loutil informatique
Profil souhaité / Formation / expérience professionnelle :
Formation supérieure de niveau BAC + 3
Expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée
Connaissance des institutions
Si le candidat retenu na pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire lobjet dun reclassement au sein de la collectivité.
Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des uvres sociales et amicale du personnel