Date limite de dépôt des candidatures :

Cand. à adresser à la DRH avant le 03/07/22

Direction :

Pôle développement des territoires - Direction des Archives et du Patrimoine

Service :

Cité du Vitrail

Catégorie :

C

Grade :

adjoint du patrimoine, adjoint technique

Activités principales :

La Cité du vitrail, service du Conseil départemental de l'Aube a ouvert ses portes en 2013 dans une version de préfiguration. Son équipe, intégrée à la Direction des archives et du patrimoine, est actuellement constituée de 9 personnes. Elle est entrée en 2018 dans la deuxième phase de son histoire avec le début de travaux de rénovation de l'aile Ouest de l'Hôtel-Dieu le Comte, qui accueillera en 2022 et sur près de 3000 m² les nouveaux espaces de la Cité : accueil, expositions temporaires et permanentes, réserves, bureaux, espaces pédagogiques, salle de conférences, pôle d'étude scientifique du vitrail. Pour assurer l'accueil et la surveillance des espaces d'exposition, une équipe de 7 agents sera recrutée en 2022.

Mission-raison d'être :
L'agent, placé sous l'autorité directe de l'administratrice de la Cité du vitrail, sera le référent direct de l'équipe des agents d'accueil et le suivi des plannings. Il assurera lui-même des missions d'accueil du public (renseignement et vente de billets, vente des produits de la librairie-boutique), de surveillance des salles, de suivi des systèmes de vidéo-surveillance. Il est régisseur suppléant de recettes.

Activités principales :
- Proposition des plannings hebdomadaires de l'équipe des agents d'accueil et de surveillance
- Suivi des plannings, gestion des absences, retards.
- Suivi des statistiques de fréquentation : vérification du bon suivi des statistiques dans le logiciel, rendu-compte mensuel à l'administrateur.
- Transmission des informations relatives aux visites, conférences et événements quotidiens entre l'équipe de médiation et l'équipe d'accueil. Accès au planning général de la Cité.
- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs (tous âges) : renseignement à l'accueil, vente de billets, vente des produits de la boutique
- Assurer l'ouverture/fermeture de la Cité : activation et désactivation de l'alarme, ouverture et fermeture de portes coupe-feu, allumage et extinction des lumières
- Vérification quotidienne de la propreté des locaux ouverts au public.
- Régisseur suppléant de recettes
- Assurer l'accueil téléphonique (standard)
- Surveillance et sécurité des œuvres et des personnes dans les salles
- Exercice des missions de SSIAP 2 dans le cadre de la sécurité incendie
- Suivi de la vidéo-surveillance depuis la borne d'accueil et relais aux collègues chargés de la ronde (talkie-walkie)
- Habilitation à la vérification des passe-sanitaire

Spécificités :
-Travail le weekend et jours fériés - 2 jours de repos par semaine
-Travail ponctuellement le matin ou en soirée (ces heures seront rémunérées en heures supplémentaires).
-Le port de vêtements exclusivement noirs et unis est obligatoire (foulards, ceintures, chaussures ou accessoires de couleur sont autorisés)
- Le port d'un signe d'appartenance à l'équipe de la Cité du vitrail est obligatoire (type pin's).
- Astreintes possibles pour des remplacements ponctuels
- L'agent est doté d'un talkie-walkie pour les appels internes.


Qualités requises :

-Bon relationnel
-Bonne expression orale en français
-Maîtrise de l'anglais
-Connaissance des lieux et du propos de l'exposition à acquérir
-Connaissance de l'offre culturelle et touristique troyenne et auboise à avoir, ou acquérir
-Rigueur
-Capacité à rendre-compte
-Autorité naturelle
-Maitrise de l'outil informatique et particulièrement d'Excel (tableaux de planification, emplois du temps, suivi de régie).
-Formation aux premiers secours (cette formation pourra être délivrée par le CD10)
-Formation SSI (cette formation pourra être délivrée par le CD10)
-Formation SSIAP 2 (cette formation pourra être délivrée par le CD10)
-Une posture et une tenue vestimentaire en adéquation avec l'accueil du public sont requises. Un élément distinctif (type badge ou pin's) sera fourni à l'agent, qui aura l'obligation de le porter pendant ses heures de travail.

Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.

Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel

Pour plus d'informations, veuillez contacter :

Anne-Claire GARBE

Téléphone :

03.25.42.52.70

Adressez votre candidature (curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation) à :

Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Aube Direction des ressources humaines BP394, 10026 Troyes cedex.

Toutes les offres