Date limite de dépôt des candidatures :

Candidature à adresser à la DRH avant le 31/08/22

Direction :

Pôle des solidarités-

Service :

Circonscription médico-sociale de Troyes

Catégorie :

C

Grade :

adjoint administratif - recrutement en CDD

Activités principales :

Contexte : Le Pôle des solidarités met en œuvre la politique départementale d'accompagnement aux personnes rencontrant des difficultés d'ordre administratif, juridique, financier, relationnel, éducatif, ou de logement. Son action est répartie sur l'ensemble du département au travers de 7 circonscriptions médico-sociales.

Missions : sous l'autorité de l'adjoint au responsable de circonscription, le secrétaire de circonscription médico-sociale de Troyes a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil des publics et de secrétariat au sein de la circonscription et se ses antennes. Il assure également la partie administrative de la mise en oeuvre des missions dévolues au Pôle des solidarités en lien avec les différentes missions et l'équipe de circonscription.

Activités principales du poste :
1. Activités d'accueil des publics et des partenaires :
- assurer l'accueil physique et téléphonique au siège de la circonscription et/ou aux permanences sociales
- écouter, orienter les usagers, identifier les demandes, pré-évaluer la situation et le degré d'urgence.

2. Activités de secrétariat :
- gérer le courrier, les plannings et échéanciers, la tenue de la documentation et le classement de dossiers, les stocks et fournitures,
- frapper et mettre en forme les rapports et courriers divers
- participer à des réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes-rendus
- assurer le secrétariat pour la mise en place d'actions collectives et participer à ces actions
- effectuer le suivi administratif des dossiers médico-sociaux et des dossiers thématiques
- apporter une aide administrative à l'élaboration des dossiers de demandes d'aides financières et dossiers divers
- élaborer et saisir informatiquement toutes données relatives au suivi des dossiers individuels, des aides financières gérées en circonscription et/ou à visée statistique

Qualités requises :

CDD à temps plein - renfort temporaire de 12 mois.

Compétences requises :
- Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
- Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
- Capacités d'initiative et d'adaptation
- Capacités rédactionnelles
- Disponibilité
- Respect du secret professionnel
- Participation à des actions de formations

Formation / expérience professionnelle :
- Diplôme qualifiant en secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (WORD-EXCEL etc...)
- Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la Collectivité Départementale
- Permis B souhaité

Pour plus d'informations, veuillez contacter :

Pierre Peynot

Téléphone :

03.25.42.49.40

Adressez votre candidature (curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation) à :

Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Aube Direction des ressources humaines BP394, 10026 Troyes cedex.

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