Date limite de dépôt des candidatures :
Cand. à adresser à la DRH avant le 26/11/22Direction :
Pôle des Solidarités -Service :
Circonscription de TroyesCatégorie :
BGrade :
ou C - cadres d'emplois des rédacteurs et adjoints administratifs - Cand. à adresser à la DRH avant le 26/11/22Activités principales :
Contexte : Le Pôle des solidarités met en uvre la politique départementale daccompagnement aux personnes rencontrant des difficultés dordre administratif, juridique, financier, relationnel, éducatif, ou de logement. Son action est répartie sur lensemble du département au travers de 7 circonscriptions médico-sociales.Missions : Le secrétaire de circonscription médico-sociale de Troyes a pour mission dassurer les fonctions d'accueil des publics et de secrétariat au sein de la circonscription et se ses antennes. Il assure également la partie administrative de la mise en oeuvre des missions dévolues au Pôle des solidarités en lien avec les différentes missions et l'équipe de circonscription.
Activités principales du poste :
1. Activités daccueil des publics et des partenaires :
- assurer laccueil physique et téléphonique au siège de la Circonscription et/ou aux permanences sociales
- écouter, orienter les usagers, identifier les demandes, pré-évaluer la situation et le degré d'urgence.
2. Activités de secrétariat :
- gérer le courrier, les plannings et échéanciers, la tenue de la documentation et le classement de dossiers,
- frapper et mettre en forme les rapports et courriers divers
- participer à des réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes-rendus
- assurer le secrétariat pour la mise en place d'actions collectives et participer à ces actions
- effectuer le suivi administratif des dossiers médico-sociaux et des dossiers thématiques
- apporter une aide administrative à l'élaboration des dossiers de demandes d'aides financières et dossiers divers
- élaborer et saisir informatiquement toutes données relatives au suivi des dossiers individuels, des aides financières gérées en circonscription et/ou à visée statistique
Qualités requises :
Compétences requises :- Sens de la relation humaine, capacité d'écoute
- Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation
- Capacités d'initiative et d'adaptation
- Capacités rédactionnelles
- Disponibilité
- Respect du secret professionnel
- Participation à des actions de formations
Formation / expérience professionnelle :
- Diplôme qualifiant en secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (WORD-EXCEL etc...)
- Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la Collectivité Départementale
- Permis B souhaité
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire l'objet d'un reclassement au sein de la collectivité.
Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des uvres sociales et amicale du personnel