Date limite de dépôt des candidatures :
Candidature à adresser à la DRH avant le 01/10/23Direction :
Pôle Développement des Territoires -Service :
Direction des Archives et du PatrimoineCatégorie :
BGrade :
Cadre d'emploi des assistants de conservation du patrimoine - Candidature à adresser à la DRH avant le 01/10/23Activités principales :
Missions1. En tant que responsable du suivi des services du Conseil départemental : assurer, en lien direct avec le directeur-adjoint, lensemble du suivi, du traitement classement et conditionnement et de la communication des archives contemporaines produites par les directions et services du Conseil départemental de lAube (gestion des relations avec les producteurs, suivi du pré-archivage, des versements, classement ou suivi des classements internes et externes, suivi des communications administratives, recherches par correspondance) ;
2. En tant que membre de léquipe de la salle de lecture : assurer une permanence régulière à la présidence de la salle de lecture ½ journée hebdomadaire en temps normal, de 2 à 3 ½ journées en période de congés scolaires ou en cas dabsences au sein de léquipe.
Activités spécifiques
1. Archiviste, responsable du suivi des services du Conseil départemental
Pour les services producteurs du Conseil départemental, et sous la responsabilité directe du directeur-adjoint :
- Assurer lensemble des relations avec les producteurs : prise de contact, élaboration et suivi du dossier du producteur, élaboration des chartes darchivage ou tableau de gestion, organisation et suivi du pré-archivage éventuel, des versements et des éliminations ;
- Assurer le classement ou le suivi du classement en interne ou en externe des archives versées : tri, rédaction des éventuels bordereaux délimination, rédaction des instruments de recherche conformément aux normes en vigueur, conditionnement, etc. ;
- Assurer la communication administrative et les recherches par correspondance.
2. Membre de léquipe de la salle de lecture
- Assurer lorientation des lecteurs : utilisation des instruments de recherche (papier ou en ligne), du progiciel Thot et des ouvrages disponibles en salle de lecture, etc. ;
- Assurer la communication des documents darchives, en lien avec léquipe de magasinage et à laide du progiciel Thot ;
- Veiller à la sécurité et à létat sanitaire des documents transitant par la salle de lecture : « ronde » régulière en salle de lecture, signalement des dégradations éventuelles constatées sur les documents, etc.
Spécificités du poste :
Conduite régulière de véhicules de service. Astreinte en salle de lecture.
Qualités requises :
Capacités - Compétences requises1. Diplômes Techniques
- Diplôme supérieur en archivistique (niveau Bac + 5);
- Maitrise des progiciels Thot, Excel, Word.
2. Relationnelles
- Sens de la diplomatie ;
- Goût pour le travail déquipe et le partage des compétences ;
- Capacité dorganisation et de gestion du temps de travail ;
Si le candidat retenu na pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle. Ce poste est susceptible de faire lobjet dun reclassement au sein de la collectivité.
Avantages :
Régime indemnitaire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres restaurants
Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
Comité de gestion des uvres sociales et amicale du personnel