Thématique Numérique
Bénéficiaire
Collectivités territoriales et groupements de collectivités territoriales situés sur le territoire de l’Aube, des Ardennes, de la Marne, de la Haute-Marne, de l’Aisne, de la Meuse, des Vosges et de Meurthe-et-Moselle et actionnaires de la société.
Champ d'intervention
Pack minimum de base : pour tout actionnaire, correspondant à la cotisation annuelle de base demandée
- Xactes : Transmission des actes au contrôle de légalité avec Xtdt, le tiers de télétransmission
- Xmarches : Plateforme de dématérialisation des marchés publics
- Xpostit : Post-it de la collectivité pour ne rien oublier et être alerté
- Xcelia : Archivage des flux produits par SPL-Xdemat
- Xcesar : Envoi de courriers électroniques avec accusé de réception
- Xmanager : Gestion du portail de la SPL
- Xforum : Entraide entre collectivités actionnaires sur toute question métier
Outils optionnels : selon l’utilisation de chaque actionnaire
- Xcertif : un certificat pour tous
- Xcontact : Gestion de la relation citoyenne
- Xcontrats : Gestion des contrats
- Xconvoc : La convocation dématérialisée
- Xcorde : Classer, Organiser, Rechercher des documents électroniques
- Xelec : Gestion des inscriptions sur les listes électorales
- Xenquêtes: Gestion dématérialisée des enquêtes publiques
- Xfactures : La réception et le traitement des factures Chorus
- Xfluco : Télétransmission à la trésorerie des flux comptables
- Xhost : gestion des transports scolaires des élèves handicapés
- Xparaph : Parapheur électronique
- Xrecensement : Le recensement des jeunes transmis par un simple clic
- Xresa : Gestion des réservations
- Xreunion : L’application de planification et de gestion de réunion
- Xsacha : Archivage électronique
- Xsave : La sauvegarde en ligne
- Xsip : Pour faciliter le paiement des administrés
- Xsms : L’envoi dématérialisé de SMS
- Xsoc : Supervision d’objets connectés pour restitution des informations recueillies
- Xsosmail : Communication de crise
- Xtransfert : Le partage de fichier en toute simplicité
- Xurba : Gestion des actes d’urbanisme
- Xwork : Devis et factures inter collectivités de SPL-Xdemat
Tous les services proposés figurent sous le lien suivant : www.spl-xdemat.fr/nos-services
Le panel des services de la société SPL-Xdemat est évolutif. Chaque année, de nouveaux outils peuvent être proposés aux actionnaires pour répondre à leurs besoins, ainsi que de nouvelles fonctionnaires sur les outils existants.
Caractéristiques
Société, créée à l’initiative du Département de l’Aube par des collectivités, pour apporter aux collectivités actionnaires différentes solutions informatiques adaptées, liées à la dématérialisation, ainsi que les prestations afférentes (gestion, maintenance, développement, assistance), afin de permettre aux collectivités de répondre aux obligations réglementaires en la matière, ou d’optimiser leur gestion administrative au quotidien.
Montant
- Cotisation annuelle de base pour le pack minimum de base, à laquelle s’ajoute la cotisation annuelle des outils optionnels utilisés, ainsi que le coût unitaire de certains services tels que les certificats électroniques ou les SMS ou les enquêtes
- Cotisation adaptée à chaque type de collectivités et au regard de sa population
Tous les tarifs se trouvent sous le lien suivant : www.spl-xdemat.fr/Portail/documents/tarifs.pdf
Modalité
- Acquisition d’une action de la société SPL-Xdemat auprès du Département de l’Aube au prix de 15,50 € afin de devenir actionnaire
- Signature d’une convention de prestations intégrées d’une durée de 5 ans avec la société SPL-Xdemat pour le pack minimum de base et les outils optionnels souhaités en vue de leur utilisation
Pour plus d’informations et une aide à l’adhésion, avec tous les documents nécessaires dont des modèles de rapport et de délibération : www.spl-xdemat.fr/nous-rejoindre
Contact
Société SPL-Xdemat
- Tél : 03 25 42 51 79
- support@spl-xdemat.fr
- www.spl-xdemat.fr/